Automatisch Plannen: Een Eenvoudige Uitleg

Het automatisch plannen kan veel tijd besparen bij het bijwerken van een projectplanning. Hoewel het opstellen van een automatisch planbaar project soms complex kan lijken, biedt Procedura verschillende functies om snel een planbare structuur te maken, van eenvoudige projecten tot complexe workflows. Hieronder wordt uitgelegd hoe de autoplanner werkt zodra u op de Autoplan-knop drukt.

Impliciete Aannames

• Taken zonder inkomende relatie worden niet verplaatst in de tijd en worden beschouwd alsof ze een Moet starten op-beperking hebben, gelijk aan hun startdatum.
• Taken met een inkomende relatie, maar zonder beperking, worden verschoven alsof ze de Zo snel mogelijk-beperking hebben.

Relaties

Relaties, aangeduid door pijltjes tussen taken, zijn essentieel voor de werking van de autoplanner. Hoe u relaties aanmaakt, leest u in Werken met Relaties tussen Taken. In de planning kunnen vier soorten relaties worden gedefinieerd:

1. Eind Taak A → Start Taak B: Dit is de meest voorkomende relatie. Taak B begint pas nadat Taak A is voltooid.
2. Start Taak A → Start Taak B: Beide taken moeten tegelijkertijd beginnen.
3. Eind Taak A → Eind Taak B: Taak B mag niet later eindigen dan Taak A. Vaak gecombineerd met een beperking zoals Zo laat mogelijk.
4. Start Taak A → Eind Taak B: Taak B moet eindigen vóór de start van Taak A. Dit wordt vaak gecombineerd met een beperking zoals Eindig niet eerder dan.

Relaties kunnen ook een vertraging of vervroeging hebben, waarmee de autoplanner rekening houdt.

Beperkingen

Beperkingen geven instructies aan de autoplanner om specifieke taken op bepaalde datums te plannen. Deze beperkingen zijn zichtbaar als een rode balk in het rechter paneel naast de taak. Veelvoorkomende beperkingen zijn:

• Zo snel mogelijk: Standaardinstelling: de taak wordt zo snel mogelijk ingepland, rekening houdend met inkomende relaties.
• Zo laat mogelijk: De taak wordt zo laat mogelijk gepland, maar vóór het einde van het project.
• Start niet eerder dan: De taak begint op z'n vroegst op de opgegeven datum.
• Start niet later dan: De taak moet uiterlijk op de opgegeven datum beginnen.
• Eindig niet eerder dan: De taak wordt zo gepland dat de einddatum niet vóór de gestelde datum valt.
• Eindig niet later dan: De taak moet vóór een bepaalde einddatum zijn afgerond.
• Moet starten op: De taak begint exact op de aangegeven datum.
• Moet eindigen op: De taak eindigt exact op de aangegeven datum.

Conflicten in de Planning

Het kan voorkomen dat conflicten optreden, bijvoorbeeld als Taak A uitloopt en Taak B daardoor in conflict komt met een deadline. De autoplanner lost dergelijke conflicten niet automatisch op, maar geeft deze wel aan. Bij het klikken op Autoplan heeft u altijd de optie om de planning wel of niet op te slaan. Indien er conflicten zijn, verschijnt een lijst met taken die niet aan de ingestelde beperkingen voldoen.

Met bovenstaande richtlijnen kunt u optimaal gebruik maken van de autoplanner in Procedura en efficiënter plannen, zelfs in complexere projecten.