Opschorten van een taak
Met dit stappenplan leert u hoe u een taak tijdelijk kunt opschorten en later weer kunt hervatten zonder de oorspronkelijke duur of planning te wijzigen. De taak wordt opgesplitst in voltooid werk, een opschortingstaak en resterend werk. Zo houdt u altijd controle over uw projectplanning.
Soms kan het nodig zijn om een taak tijdelijk op te schorten, bijvoorbeeld wanneer deze gepauzeerd moet worden en later weer opgepakt kan worden. De totale duur van de taak blijft hierbij hetzelfde; de pauze zorgt enkel voor een onderbreking tussen het eerste deel van de taak en het vervolg. Met Procedura kunt u dit eenvoudig realiseren.
Opschorten van een Taak
Let op: Dit is alleen mogelijk voor actieve taken. Taken die inactief zijn of al zijn afgerond, kunnen niet worden opgeschort.
- Open uw project en zoek de desbetreffende taak via de planning of via het tabblad taken.
- Dubbelklik op de taak.
- Klik op de drie puntjes (...) links naast de knop annuleren.
- Belangrijk: Als de taak inactief is, ziet u alleen een prullenbak-icoon en kunt u de taak niet opschorten.
- Klik op opschorten en bevestig uw keuze.
Wat gebeurt er na het opschorten?
Na het opschorten wordt de oorspronkelijke taak vervangen door een samenvatting, en er worden automatisch drie nieuwe taken aangemaakt:
- De eerste taak: Dit vertegenwoordigt het reeds uitgevoerde werk. Deze loopt vanaf de oorspronkelijke startdatum tot het moment waarop de taak is opgeschort.
- De tweede taak (opschorting): Dit is de zogenaamde opschortingstaak. Procedura zal deze taak, indien nodig, automatisch blijven verlengen totdat de opschorting wordt beëindigd.
- De derde taak: Dit betreft het resterende werk. De totale duur van deze taak, samen met de eerste taak, is gelijk aan de duur van de oorspronkelijke taak.
Opschorting Opheffen
Om de opschorting van een taak op te heffen, wijzigt u de status van de opschortingstaak naar klaar.
- Raadpleeg Aanpassen van taakstatus voor meer informatie.
- Indien nodig kunt u de planning aanpassen aan de daadwerkelijke duur van de opschorting. Voor meer informatie hierover kunt u Werken met de Gantt Planning bekijken.
Met deze methode kunt u taken eenvoudig pauzeren en hervatten, zonder dat u de oorspronkelijke duur of planning kwijtraakt.
